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大荔县段家镇党代表工作室档案管理制度
2015-7-13 10:45:30
 
 

  一、设立文件档案管理员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证档案资料的齐全完整,使档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。

  二、在工作中形成的文件和具有查考价值的各类资料、原始记录、照片等与党代表活动相关的资料都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

  三、文件柜要保持整洁卫生,所有档案必须入柜上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放,认真做好文件档案防鼠、防湿、防盗工作。

  四、所有档案一律不允许外借,因工作需要查阅档案资料,须报请主管领导批准,查阅、复印档案,档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

  五、对于机密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。

  责任编辑:席冯延)
 
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